Las claves para entender las fichas de aceptación y su relación con Dynamics 365 BC

Las claves para entender las fichas de aceptación y su relación con Dynamics 365 BC

Dynamics 365 BC es un programa muy extenso que ofrece una gran variedad de funcionalidades y herramientas. Entre ellas se encuentra la gestión de las fichas de aceptación, un paso importante a realizar para las empresas de gestión de residuos. Pero, ¿qué son exactamente?

El significado de las fichas de aceptación

Las fichas de aceptación, también conocidas por sus siglas FA, son pactos establecidos entre el proveedor de los residuos y las empresas que los gestionan, siendo su formalización responsabilidad compartida entre el poseedor y el gestor. Hasta la fecha, este pacto es usado solamente en Cataluña. Además, no se trata de fichas únicas, pues varían en función del tipo de residuo a tratar e incluso no son necesarias en todos ellos.

Las fichas de aceptación deben llevarse a cabo obligatoriamente para la gestión de todos los residuos excepto en los siguientes casos:

  • Los residuos destinados a las plantas autorizadas de revalorización de residuos
  • Los residuos destinados a las plantas autorizadas de valorización de residuos transportados en cantidades inferiores a las especificadas en el anexo
  • Los residuos destinados a las plantas autorizadas a las que se ponen en disposición los desperdicios transportados en ciertas cantidades
  • El borujo u orujo, y todos los residuos industriales gestionados como subproductos
  • Los residuos municipales, como lo son aquellos que se encuentran dentro de los containers
  • La tierra, los cascotes, los escombros o cualquier tipo de material de construcción
  • Los residuos gestionados conforme a las fichas de destino
  • En los residuos que se producen en las granjas, incluidos los cadáveres de animales

No obstante, son muchos los clientes que usan estas fichas de aceptación por defecto en todos los residuos. Así, si se trata de un residuo cuya formalización no es obligatoria y ya que este pacto se realiza de todos modos, las fichas de aceptación pasan a llamarse documentos de aceptación. Por lo tanto, es útil conocer el significado detrás de ambos conceptos.

Las fichas de aceptación y Dynamics 365 BC

Ahora bien, ¿cómo se relacionan estas fichas de aceptación con Dynamics 365 BC? Dynamics, entre otras funciones, gestiona estas fichas juntamente con las tablas que contienen la información necesaria de productores y gestores. Estas tablas llevan el nombre de maestros y ayudan a entender y administrar los procesos de las FA.

Es importante entender, también, que las fichas de aceptación tienen una fecha de caducidad y una documentación asociada, que se unen mediante un gestor documental. Cuando la ficha está cerca de caducar informa automáticamente a todos sus participantes: gestor, productor y cliente. Vía email, estos son recordados de la renovación necesaria de la ficha y, asimismo, prosigue avisando con la periodicidad que haya sido indicada y hasta que la ficha sea actualizada. 

Adicionalmente y para agilizar el trabajo, Dynamics se integra en las ofertas de cliente de manera que cuando un pedido de servicio o recogida es realizado, automáticamente propone la ficha de aceptación en cuestión.

En conjunto, las fichas de aceptación son muy útiles a la hora de gestionar residuos y Dynamics 365 BC cuenta con ellas a la hora de realizar cualquier tipo de gestión.

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