Hardware refere-se a tudo físico e tangível em um sistema de computador. É o suporte físico formado por cabos, periféricos, computadores, discos rígidos… Dentro desses elementos encontramos o software, ou seja, a parte intangível do computador que possibilita o funcionamento do computador. Um serviço de ERP pertence à parte de software de gestão, podendo ser hospedado em hardware ou em um serviço em nuvem.
Atualmente, existe a possibilidade de transferir o software para sistemas em nuvem ou on cloud. Esse recurso é um servidor centralizado em cluster que é hospedado e distribuído em uma rede (geralmente a Internet). Essa possibilidade pode apresentar diversas vantagens, principalmente no caso do ERP. A seguir, expomos o ponto de vista do Dynamics 365bc sobre as desvantagens que resultam do hardware físico e as vantagens dos sistemas em nuvem.
Principais desvantagens do hardware físico
O fato de possuir uma máquina, seja ela qual for, acaba trazendo desvantagens em todos os lugares. Como são máquinas, podem ser danificadas a qualquer momento, o que implica em trabalhos de manutenção e manutenção dispendiosos.
O principal problema com o hardware é sua obsolescência, ou a possibilidade de que ele possa quebrar a qualquer momento sem motivo aparente, ou devido a danos externos. Na pior das hipóteses, o hardware danificado é o disco rígido, seja em sua totalidade ou em um pequeno setor. Além disso, não há nenhum que dure para sempre.
Quando qualquer tipo de dano ao hardware é causado, o software também pode ser afetado, parando de funcionar ou não operando corretamente. Isso pode fazer com que não possamos acessar os dados, ou resultar na perda de dados importantes com seus consequentes problemas para o nosso ERP.
Além disso, no caso de softwares de computador, há também o fato de estarem expostos a ataques cibernéticos, extremamente comuns atualmente.
Principais vantagens dos sistemas na nuvem
Hospedar o servidor em um sistema na nuvem ou na nuvem pode melhorar significativamente sua segurança e proteção. Apesar de ainda estar exposto, a hospedagem em que está está mais (e melhor!) preparada para se proteger em caso de ataques cibernéticos. Isso ocorre porque uma hospedagem lida com centenas de servidores, e estes contam com profissionais de segurança cibernética. Desta forma, uma instalação local nunca poderá competir com este tipo de equipamento.
Além disso, outro ponto a ser levado em consideração são as cópias de segurança que podem ser feitas nos serviços em nuvem. Essa possibilidade já está incluída por padrão em muitas hospedagens. Dessa forma, a possibilidade de perda de dados é reduzida, e é menos provável do que com um sistema físico, pois é um recurso intangível que não pode ser quebrado.
O mais seguro
Para hospedar nosso ERP, o mais seguro é ter uma licença alugada, como no caso do Microsoft Dynamics 365bc Business Central. Dessa forma, as licenças ficam nos próprios servidores da Microsoft e são muito difíceis (se não impossíveis) de hackear.
Assim, é a opção mais recomendada, pois permite o acesso ao ERP através de um link web e, assim, podemos esquecer servidores que podem ser invadidos ou danificados.