Dados e programação são a base de todo software ERP. Estes afetam diretamente sua operação, pois dependendo do volume de dados e das diferentes diretrizes em que está programado, afetam o comportamento do ERP. Por isso, é muito importante levar em consideração esses fatores para garantir o sucesso na implementação, bem como no seu correto desenvolvimento, uma vez que já está em uso.
No blog de hoje, nos aprofundamos nesse tópico e falamos sobre como ele afeta os dados em um ERP como o Microsoft Dynamics 365bc Bussines Central.
A qualidade da programação
Quando uma empresa decide implementar um ERP, há uma série de fases que devem ser seguidas. Antes de tudo, você deve escolher a plataforma que considera mais adequada ao seu negócio, além de escolher um bom parceiro. Em seguida, você preparará uma análise de requisitos onde detalhará suas necessidades de maneira genérica e sem cair no erro de exigir demais. Uma vez validado este documento por ambas as partes (cliente e parceiro), avança-se a fase de programação, que é um dos processos mais importantes e determinantes a realizar.
A razão pela qual é essencial prestar atenção à programação do ERP é porque ela determinará o comportamento do software. Assim, é uma série de indicações que definimos para que o sistema ERP funcione como desejamos. Assim, a qualidade da programação é muito relevante.
Melhoria constante
Uma vez configurado e programado o ERP, ele deve ser otimizado periodicamente. Caso contrário, quando há uma alta carga de dados, o programa pode ficar lento e até mesmo impossibilitar o trabalho nele. Desta forma, não ter feito um bom trabalho na fase inicial de programação pode trazer consequências como perda de tempo por parte do cliente, ou perda de recursos.
Ainda assim, não há 100% de confiabilidade, mas às vezes podem ocorrer erros em momentos de grande carga de dados, e o software pode se comportar de forma imprevisível.
Por isso, uma das partes mais importantes da fase de manutenção é a otimização da plataforma ERP. Em situações em que as áreas estão funcionando muito lentamente, elas podem ser aceleradas por meio de alterações ou otimizações de programação em nosso software. Isso porque absolutamente todos os processos sempre podem ser melhorados em velocidade e desempenho em até 95%, reduzindo assim o tempo de carregamento.
Os dados: possível fonte de erros
A programação é a estrutura básica do software ERP, sendo a grande responsável pelo seu correto funcionamento. Mesmo assim, os dados também podem levar a erros. Desta forma, devemos levar em conta a estrutura de dados que programamos. Por exemplo, se pensamos que os dados a serem inseridos contêm apenas números, programaremos e estruturaremos o software seguindo essa premissa. Se de repente inserirmos dados que contenham letras, o programa não poderá reconhecê-los e falhará. Assim, este problema não é causado pela configuração do software, mas o erro vem da inserção de dados errados.