Que bom! De uma vez por todas decidiu implementar o ERP que irá melhorar a gestão do seu negócio. Será uma grande mudança. O que você quer agora? Para o carro.
O tempo gasto em um projeto pode variar muito, variando de um mês a dois anos. Essa diferença de prazos se deve ao fato de que cada cliente necessita de características específicas e, dependendo do tamanho da sua empresa ou do projeto, levará mais tempo. Assim, deve-se levar em consideração a adaptação e customização da implementação a cada um dos usuários.
Entre um mês e dois anos
É verdade que devemos dedicar o tempo necessário a cada plano de implementação, e que isso pode ser estendido porque dependem de uma variável vital: o cliente. Mesmo assim, um projeto que leva mais de dois anos para começar… Não é um bom projeto. Durante esses dois anos, a situação tecnológica pode ter sofrido muitas mudanças. Dessa forma, todo o trabalho realizado anteriormente pode ficar desatualizado devido à grande velocidade da evolução tecnológica.
A dupla inseparável: tempo e metodologia
A metodologia escolhida e utilizada para a realização de um projeto tem estreita relação com o tempo dedicado ao projeto. Assim, existem alguns métodos que permitem que você execute uma inicialização em um curto período de tempo, e outros que, embora demorem mais, são mais eficazes. Há tudo, e para todos!
No caso do Dynamics 365bc, optamos pela metodologia de implementação em espiral, que já discutimos em um blog anterior. A premissa do método é muito simples: fragmentar o projeto genérico em pequenas partes que são entregues. Neste caso, o cliente verifica o andamento, ou então, manifesta as alterações que deseja aplicar. Assim, o usuário revisa constantemente até dar a aprovação definitiva. Por esse motivo, é chamada de metodologia espiral: envolve partir de um ponto específico e verificar e adicionar camadas.
Compromisso é essencial
Na Dynamics 365bc afirmamos que este é o melhor método para implementar um ERP porque estamos empenhados em cumprir os prazos estabelecidos. Dessa forma, se o cliente também apresentar o compromisso e adotar uma forma ágil de trabalhar na verificação e revisão de pequenas entregas, o projeto avança em ritmo rápido, ágil e eficaz. Por outro lado, se não houver um esforço simétrico de ambas as partes envolvidas, e houver atrasos nas respostas, o projeto poderá sofrer diversos atrasos que afetam o tempo total de implementação e seu start-up.
Por isso, não é possível estabelecer um tempo fixo de implementação, mas oscila de acordo com o trabalho e agilidade do cliente e da consultoria em questão.
Em termos genéricos
A partir de nossa vasta experiência, observamos que, geralmente, os microprojetos são entregues a cada dois dias. Primeiro, duas semanas após a assinatura do contrato do projeto, os processos mestres começam a ser entregues. Em seguida, são realizadas as
telas de operações como pedidos, faturas, incidentes, bem como processos relacionados (cálculo de rotas, por exemplo). Outros microprojetos a serem entregues são os relatórios relacionados como o formato de fatura e, por fim, a parte de Business Intelligence.