Cómo Entender el Lote y el Número de Serie y su Aplicación en Microsoft Dynamics 365 BC

Cuando hablamos de las aplicaciones, las funcionalidades y las ventajas del ERP Dynamics 365, hay tema que no podemos pasar por alto: los lotes y los números de serie y cómo funcionan en relación a este software.

Hoy en día, existe una gran variedad de productos, ya sean químicos, alimentarios, de construcción o de maquinaria, que requieren un control específico. Estos necesitan información confiable y que sea detallada sobre su fecha de compra y producción, quién es el productor y cuál fue el proceso de su realización. Esta información es necesaria para llevar y realizar trazabilidad de los productos. De este modo, ante cualquier accidente o problema disponemos de herramientas no solo para solucionarlos, sino para evitar su repetición.

En estos casos, además, se precisa del lote o número de serie. Por ello, Dynamics 365 permite llevar el control de ambos durante todo el proceso productivo y distributivo. Así, el software está presente en todas las áreas y aspectos que requieren su ayuda. Pero, ¿a qué nos referimos con estos dos conceptos?

El Lote y Dynamics 365

Dynamics 365 es responsable del control de aquellos productos que no se controlan por unidades, sino por KG, Litros y Toneladas. A estos productos se les asigna un lote cuando llegan, que se mantiene durante todo el proceso productivo o de tratamiento. Si durante el proceso intervienen otros productos a estos también se les asigna otro lote, de manera que cuando se acaba el tratamiento, se le da un número de lote al producto final. De esta manera, no se pierde la trazabilidad de los componentes que han participado en el proceso productivo del mismo. 

Algo similar ocurre en el circuito comercial, de ventas y de compras. La compra incrementa el producto en almacén y este llega con un lote. Por lo tanto, almacenados estarán varios lotes del mismo producto. Todo este proceso viene asociado con la generación de etiquetas en todo el circuito, de compra, transformación y venta, y dispositivos de lectura de código de Barras, QR o etiquetas radiofrecuencia RFID.

El Número de Serie y Dynamics 365

Por otro lado, cuando hablamos de número serie, nos referimos a una idea similar al concepto del lote, pero en este caso funciona con los productos que se controlan por unidades. Un buen ejemplo sería una maquina o un animal entero. Estas son entidades únicas y deben llevar asociadas un sólo número de serie por unidad. Por las mismas razones que en el lote, si se diese el caso de accidente, Dynamics 365 es capaz de control este número de serie y retroceder en su proceso para observar de dónde viene el error y evitar su repetición.

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