Integración de tabletas de firma o monitores interactivos con softwares ERP

Desde un albarán hasta documentos bancarios, la firma sigue siendo una de las maneras más personales y certeras de afirmar el compromiso en momentos de toma de decisiones. La firma es, en esencia, la marca personal e intransferible que identifica y verifica la identidad de las personas. 

Tradicionalmente, la firma manuscrita requería de un factor imprescindible: la presencialidad. Este hecho dificultaba en gran medida la signatura de ciertos documentos, ya que la persona debía desplazarse a propósito. Así, los flujos de trabajo resultaban ineficientes y se retrasaban los trámites. 

Actualmente, disponemos de sistemas como los paneles de captura de firmas, tabletas de firma o monitores interactivos que facilitan los procesos de firma de documentos. A continuación, presentamos estos dispositivos, apuntamos sus ventajas y explicamos como integrarlo con softwares de gestión ERP como Microsoft Dynamics NAV o Microsoft Dynamics Business Central 365.

¿Qué son las tabletas de firma? 

Las tabletas de firma o monitores interactivos se tratan de unos hardwares de pequeño tamaño y consumo reducido que permiten capturar una firma del usuario y digitalizarla. Están diseñadas para dotar las firmas de las mismas garantías probatorias y componentes de seguridad.  Así, el dispositivo captura electrónicamente la firma manuscrita de una persona en un panel táctil LCD. Este proceso se realiza mediante la utilización de un lápiz óptico y es relativamente sencillo: 

  1. El usuario emplea el lapiz para firmar presionado sobre el panel táctil LCD
  2. El panel táctil LCD captura los datos
  3. Un senor lee la presión que se está ejerciendo con la punta del lápiz óptico
  4. Los datos de la firma son procesados y se trasmite al programa informático empleado, ya sea un programa de gestión ERP o otro tipo de software. 

Así pues, se equipara a la firma en papel y bolígrafo tradicional pero, en este caso, se digitaliza el trazo. 

 

¿Por qué son útiles las firmas mediante monitor interactivo?

Las tabletas de firma permiten obtener, capturar y visualizar las firmas de los usuarios con una gran resolución y calidad. De esa manera, se puede garantizar la autenticidad de la misma y validarla. 

Además, la integración de las firmas en programas gestión de ERP como Microsoft Dynamics 365 BC Business Central permite procesar la información en los siguientes escenarios: 

  • Guardar la identidad de persona mediante la firma. 

Al igual que la firma en papel y bolígrafo, la firma electrónica mediante este tipo de hardwares permite identificar los trazos propios de la persona para verificar la autenticidad. 

  • Mostrar la firma en todo tipo de documentos.

Impresos, correos electrónicos, documentación… Una vez realizada la firma mediante tableta, se puede emplear y mostrar en una gran diversidad de soportes sin necesidad de firmar manualmente en cada uno. 

  • Añadir más seguridad a los documentos firmados.

Gracias a la verificación y comparación de firmas anteriores, permite sumarle un plus de seguridad y protección a las documentaciones signadas. 

  • Rendimiento práctico. 

La comodidad de la firma electrónica es remarcable, ya que ahorra desplazamientos innecesarios y aprovecha las posibilidades de la digitalización. 

Integración con Microsoft Dynamics NAV o Business Central 365.

Los softwares de gestión ERP como Microsoft Dynamics NAV o Business Central 365 se integran con las tabletas de firma o monitores interactivos. De ese modo, se conectan y permiten guardar las firmas digitales para utilizarlas en la firma de contratos, facturas y otros documentos susceptibles de signatura. 
¿Necesitas más información sobre los ERP Microsoft Dynamics NAV o Business Central 365? Estaremos encantados de ayudarte.