Ahorrar tiempo y dinero, evitar errores y aumentar el rendimiento siempre han sido los principales objetivos de cualquier empresa. Pero son objetivos que nunca se llegan a conseguir del todo, ya que siempre está la posibilidad de mejorar. Eso si, la tecnología ha ido evolucionando y ha permitido optimizar muchos procesos para que las corporaciones puedan acercarse a estos objetivos.
Uno de estos procesos susceptibles de optimizar es la comunicación entre plataformas de compañías distintas, o con nuestros clientes. Muchas veces, se suele establecer una intercambio de una gran cantidad de información (mega-ficheros) entre dos empresas, las cuales, con el fin de evitar errores, integran los métodos electrónicos. Por ello, cada día es más usual la eliminación de documentos manuales y la sustitución de estos por formatos digitales. De ese modo, se facilita todo tipo de comunicación bidireccional entre empresas.
Aun así, en el proceso de comunicación entre las plataformas de empresas diferentes, aún se siguen usando sistemas obsoletos. Un ejemplo es el envío de ficheros para integrarlos al sistema. Además, también se emplea la tecnología EDI, la cual está muy implantada en el sistema español y, cada vez, es más arcaica.
En el blog de hoy, comentamos el funcionamiento de la tecnología EDI vs. su alternativa más avanzada: Web Service. Además, destacamos cómo Microsoft Dynamics 365 BC Business Central soluciona este problema de envío de ficheros.
Los Sistema EDI
EDI son las siglas de “Intercambio Electrónico de Datos”. Estas se refieren al conjunto de mensajes que se intercambian entre organizaciones a través de escritos constituidos por un formato común. Entre los más comunes encontramos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.
En otras palabras, el EDI es una transmisión de ficheros entre empresas, mediante la cual, la comunicación se desplaza de manera directa desde un sistema informático de una corporación al sistema de otra.
Muchas veces, este intercambio de información se realiza mediante correo electrónico, y experimenta diversos puntos negativos. Eso se debe a que el correo electrónico no está tipificado y puede causar problemas de formato a su destinatario.
Tecnología Web Service
La Web Service o servicio Web se trata de una tecnología que utiliza unos ciertos protocolos y estándares que se utilizan para la transmisión de datos entre aplicaciones. La principal ventaja que encontramos es que las distintas aplicaciones de software pueden emplear los servicios web para intercambiar datos en redes, independientemente del lenguaje de programación con el que estén desarrollados.
De este modo, permiten que aplicaciones, documentos y software de diferentes empresas que se encuentran en diferentes lugares geográficos puedan intercambiar información o enviar ficheros de un modo distinto. Así pues, se solucionan los problemas de formato que se pueden experimentar con la tecnología EPI.
La solución que ofrece Microsoft Dynamics 365 BC Business Central
Los ficheros que comentamos a lo largo del artículo, en muchas ocasiones, se trata de ficheros inmensos: contienen un gran número de información, su peso es elevado, etc. La cantidad de datos que contienen provoca que, al integrarlos, tardan una eternidad a cargarse. Incluso, resulta inviable en múltiples ocasiones. Por ello es vital optimizar los mismos, añadiendo claves o índices (ordenaciones) que permitan aumentar considerablemente la velocidad de su tratamiento. Además, ayuda a eliminar datos residuales que vienen asociados.
Por ese motivo, Microsoft Dynamics 365 BC Business Central incorpora un sistema de inteligencia artificial que permite examinar el fichero, revisar los cuellos de botella y aplicar cambios acordes para que la gestión de los mega ficheros sea viable. Este resulta un paso muy importante, ya que los datos afectan en gran medida al funcionamiento de nuestro ERP. De ese modo, obtenemos una optimización del proceso de integración de megaficheros que nos permite ahorrar tiempo y evitar problemas.
Si quieres conocer las múltiples ventajas que puede experimentar implementado un software de ERP como Microsoft Dynamics 365 BC Business Central, puedes contactar con nosotros. Te atenderemos encantados ya seas una empresa de gestión de residuos, empresa de la industria cárnica, o empresa de gestión de plagas.